jueves, 27 de octubre de 2016
Otras opciones de Excel
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Insertar otras funciones
Insertar función Para insertar cualquier otra función,
también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en
una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer
clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función.
O
bien, hacer clic sobre el fx
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel
2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación
hacer clic sobre el botón
de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista
Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una
categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de
la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
de la categoría podemos elegir Todas.
A final, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará
al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos
elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento
que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer
clic sobre el botón
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el
segundo argumento.
Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo
argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer
clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango
de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor
de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4)
e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel
permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero
resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de
las expresiones.
Autosuma y funciones más frecuentes
Autosuma y funciones
más frecuentes
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta
aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función
que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética),
Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor
mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más
Funciones.... Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes
seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de
pulsar el botón.
¿Còmo introducir las formulas de excel?
FUNCIONES:
La introducción de formulas en excel, técnicamente excel lo entiende como introducción de funciones.
Esta unidad es una de las más importantes en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Introducir funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
La introducción de formulas en excel, técnicamente excel lo entiende como introducción de funciones.
Esta unidad es una de las más importantes en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Introducir funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
La Importancia de Excel en el Mundo Moderno
La
Importancia de Excel en el Mundo Moderno
Excel es la hoja de cálculo más
utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector
económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y
funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de
procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un
conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre
otras personas.
Las grandes y pequeñas empresas usan
Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios, ventas,
producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a
través de su arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin
embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los
usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos,
sin embargo, esta afirmación no es cierta.
Con el conocimiento adecuado de Excel
no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con operaciones
sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para
desempeñar labores de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de
tareas a través de Visual Basic para Aplicaciones y creación de cuadros de
mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power Pivot por
mencionar algunas.
ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL
ESCENARIOS MÁS
COMUNES DE USO DE EXCEL
- Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
- Definición de presupuestos : Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
- Facturación y ventas . Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
- Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
- Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
- Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
- Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE LA INTERFAZ DE EXCEL 2010
CARACTERÍSTICAS
PROPIAS DE LA INTERFAZ DE EXCEL 2010
1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde
la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el
lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se
unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la
celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los
datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman
libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de
cálculo).
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las
que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de
desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala de izquierda a
derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes.
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de
cálculo, de izquierda a derecha son:
Vista normal: Se selecciona por
defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de
visualización que ves en la imagen.
Vista diseño de página: Divide la hoja
de cálculo en el número de páginas que contenga.
Vista salto de página: Te permite ver
un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de
página.
HISTORIA . . .
HISTORIA DE EXCEL
La verdad es que Excel no nació sin
competencia. Por el contrario llegó al mundo teniendo dos fuertes competidores
que lideraban el mercado de hojas de cálculo que nacieron en 1979 y 1982
respectivamente: Visicalc y Lotus 1, 2, 3.
Visicalc fue la primera aplicación
real en lo que a hojas de cálculo se refiere, este software fue creado para
Apple II y podía: sumar, dividir, multiplicar, y hasta obtener porcentaje de
los resultados, solo podía ser usado con el teclado ya que en la época no se
contaba con el ratón, no poseía menú y tenía muy pocas funciones y solo dos
colores por el tipo de pantalla que existía en esa época.
Lotus 1-2-3 es un clásico programa
desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation y fue lanzado
oficialmente al mercado en el año 1983, Lotus 1-2-3 fue la primera hoja
electrónica en introducir las celdas, rangos y
macros, Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de
cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3
es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.
Excel hace su aparición en el año
1985, aun y cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada
Multiplan en 1982 que fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo superar
a Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Por esta
razón Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus
1-2-3: Excel.
En 1985, la primera versión de Excel
fue lanzada para ordenadores Apple Macintosh. La primera versión para Windows
fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel superó por
primera vez la popularidad de Lotus
1-2-3. No obstante la primera vez que Excel se introdujo en la suite de Office
fue en 1993.
Las historia de Excel puede ser
resumida viendo la lista de versiones que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
1987 Excel 2.0
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
(Office 4.2 & 4.3)
1995 Excel 7.0
(Office ‘95)
1997 Excel 8.0
(Office ‘97)
1999 Excel 9.0
(Office 2000)
2001 Excel
10.0 (Office XP)
2003 Excel
11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
2010 Excel 14.0 (Office 2010) versión
beta.
VÍDEO DE INSTRUCCIONES PARA ABRIR EXCEL 2010
Para
abrir Excel 2010, tienes que realizar el procedimiento tradicional. En el siguiente vídeo nos mostraran las instrucciones:
DEFINICIÒN DE EXCEL 2010
<<Excel 2010 es un programa que te sirve para trabajar con
números y operaciones de una forma fácil y rápida>>
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo
De
esta manera Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software
a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Excel 2010 es útil para hacer tareas de la vida cotidiana como el presupuesto mensual de tus gastos; también, para actividades laborales como manejar las calificaciones de tus estudiantes. Todo lo que imagines que se puede hacer con operaciones matemáticas podrás hacerlo con Excel 2010
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